Für Teams, die aus Pipedrive herausgewachsen sind.

Von Pipedrive zu HubSpot. Migration und Implementierung ohne Datenverlust, ohne Leerlauf.

Deine Deals, Kontakte und Aktivitäten sauber migriert. Dein neues HubSpot Portal am ersten Tag einsatzbereit – mit vorgefertigten Prozessen aus unserem HubSpot Shop statt monatelangem Setup-Projekt. Dein Team geschult, bevor es losgeht.

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So läuft die Migration ab

Pipedrive Migration HubSpot Implementierung

Zertifiziert für lupenreine Pipedrive-Migrationen.

Unsere HubSpot Zertifizierungen sind kein Selbstzweck. Sie qualifizieren uns für anspruchsvolle HubSpot Projekte, bei denen Datenmodelle, komplexe Prozesse und mehrere Teams sauber zusammenspielen müssen. Als HubSpot Platinum Partner und zertifizierte Trainer setzen wir nicht nur Funktionen um, sondern sorgen dafür, dass HubSpot stabil, verständlich und nachhaltig genutzt werden kann – auch in gewachsenen B2B-Strukturen.

Zertifizierungen HubSpot Website Rebrush 2026 (1)

Pipedrive war die richtige Wahl. Bis jetzt.

Pipedrive ist ein starkes Tool für kleine Sales-Teams. Aber irgendwann merkst du: Das Werkzeug wächst nicht mehr mit.

Marketing und Sales sind getrennt

Deine Leads entstehen im Marketing. Aber Pipedrive sieht sie erst, wenn jemand sie manuell überträgt. Kein Lead Scoring, keine Nurturing-Strecken, kein gemeinsames Reporting.

Reporting stößt an Grenzen

Forecasts, Multi-Touch-Attribution, Pipeline-Analysen über Teams hinweg: In Pipedrive brauchst du dafür Zusatztools und Exporte. In HubSpot ist es ein Dashboard.

Automatisierung bleibt Stückwerk

Follow-ups, Übergaben, Datenpflege. Vieles läuft manuell oder über Zapier-Konstrukte, die keiner mehr durchblickt. Das kostet Deals, jeden Monat.

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Warum Migrationen mit uns schneller sind.

Die meisten HubSpot-Migrationen scheitern nicht an der Technik. Sie dauern, bis sie wirklich operativ genutzt werden können. Weil nach dem Datenimport ein leeres Portal wartet und erst wochenlang Prozesse konzipiert werden.

Mit uns ist das anders.

Fertige HubSpot-Pakete, Setup in Tagen.

Erprobte Best Practices aus 8+ Jahren B2B-Projekten.

Team startet in fertige, geschulte Prozesse.

Festpreise für 1.200 € mit Geld-zurück-Garantie.

Individuelle Konfiguration und User-Trainings

Migration in drei Bausteinen.

Daten-Migration

Wir übertragen Kontakte, Unternehmen, Deals, Aktivitäten, Notizen und Dateien aus Pipedrive nach HubSpot – inklusive Deal-Historie und Pipeline-Zuordnung.

Kein leeres Portal. Ein fertiges System.

Statt monatelanger Konzeption importieren wir vorgefertigte, praxiserprobte Pakete direkt in dein Portal. Abgestimmt auf deine Branche: IT-Dienstleister, SaaS, Maschinenbau, B2B oder Bildung.

Dein Team arbeitet ab Tag 1 – nicht ab Monat 3.

Die beste Migration nützt nichts, wenn dein Team HubSpot nicht annimmt. Deshalb gehört Onboarding bei uns fest dazu: Umsteiger-Training speziell für Pipedrive-Nutzer, rollenbasierte Trainings und individuelle Fokus-Termine.

Das sind die ersten Schritte.

Discovery & Daten-Audit

Woche 1: Wir analysieren dein Pipedrive-Setup: Pipelines, Custom Fields, Automationen, Datenqualität. Du bekommst einen klaren Migrationsplan mit Festpreis.

Setup & Testmigration

Woche 2–3: Dein HubSpot Portal wird mit den passenden Shop-Paketen aufgebaut. Parallel läuft die Testmigration. Du prüfst, wir justieren.

Go-live & Cut-over

Woche 4: Finale Migration am Stichtag. Dein Team ist geschult, die Prozesse stehen, Pipedrive kann abgeschaltet werden.

Care-Arbeit

Woche 5–8: Wir bleiben dran: Feintuning, offene Fragen, erste Optimierungen auf Basis echter Nutzung.

Häufige Fragen zum Wechsel von Pipedrive zu HubSpot

Plan

Gehen bei der Migration Daten verloren?

Nein. Wir arbeiten mit Testmigration und Abnahme vor dem finalen Cut-over. Pipedrive bleibt parallel aktiv, bis du alles geprüft und freigegeben hast.

Wie lange dauert der Wechsel?

Typischerweise 4 Wochen von Kick-off bis Go-live. Die Dauer hängt von Datenmenge, Custom Fields und Anzahl der Pipelines ab – nach dem Daten-Audit bekommst du einen verbindlichen Zeitplan.

Was kostet die Migration?

Das hängt vom Umfang ab. Die Setup-Bausteine aus dem HubSpot Shop haben Festpreise über 1.200 €. Für Daten-Migration und Onboarding erhältst du nach dem Discovery Call ein Festpreis-Angebot – keine offenen Stundenkonten.

Können wir Pipedrive und HubSpot übergangsweise parallel nutzen?

Ja, das ist sogar unser Standard-Vorgehen. Der Cut-over erfolgt erst, wenn dein Team in HubSpot sicher arbeitet.

Was passiert mit unseren Pipedrive-Automationen und Zapier-Workflows?

Wir nehmen sie im Daten-Audit auf und bilden sie nativ in HubSpot ab – in den meisten Fällen fallen externe Tools danach komplett weg.

Ist die Migration DSGVO-konform?

Ja. Datenverarbeitung nach AV-Vertrag, EU-Data-Residency in HubSpot möglich, und wir bereinigen im Zuge der Migration auch Kontakte ohne gültige Rechtsgrundlage.

Welche HubSpot-Lizenz brauchen wir?

Das klären wir im Discovery Call anhand eurer Anforderungen. Als Platinum Partner beraten wir lizenzneutral – du zahlst HubSpot direkt, wir verdienen nichts an überdimensionierten Lizenzen.