Vom Angebot bis zur Zahlung. Alles in einem CRM.

Mit HubSpot Revenue Hub vom Lead bis zur bezahlten Rechnung

Angebot, Vertrag, Rechnung, Zahlung: Bislang lebte die „Geld-Seite" eines Deals oft in separaten Tools. Mit Brüchen, Doppelerfassung und Zahlen, die niemand mehr eindeutig zuordnen konnte. Mit dem HubSpot Revenue Hub bringst du den gesamten Weg von Lead zu Deal zu Kunde in ein System. Inklusive Verträge-Objekt und automatisiertem Invoicing. Wir unterstützen dich bei Einführung, Objektmodell und Automatisierung – nahtlos integriert in dein bestehendes Marketing und deinen Vertrieb.

Vom Status Quo zu einem Revenue-Prozess, der ohne Medienbrüche läuft.

So läuft ein HubSpot Revenue Hub Projekt mit uns ab

Jede Revenue-Hub-Einführung ist individuell. Aber unser bewährter Ansatz sorgt dafür, dass dein Weg von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung sauber im HubSpot CRM abgebildet ist. Auch die neuen KI-Funktionen rund um Angebotserstellung und Rechnungs-Nachverfolgung denken wir von Anfang an mit.

Revenue-Strategie & Zielbild

Wir starten mit einem gemeinsamen Workshop:

🎯 Analyse deines aktuellen Quote-to-Cash-Prozesses (Angebot, Vertrag, Abrechnung, Zahlung)
🎯 Wo liegen heute Systembrüche, Doppelerfassung und manuelle Schritte?
🎯 Definition des Zielbilds und der KPIs (z. B. Angebots-Durchlaufzeit, offene Posten, MRR/ARR)

Objektmodell & Datenarchitektur

Wir legen das Fundament für „Lead zu Deal zu Kunde":

🧩 Sauberer Übergang Lead → Deal → Quote → Vertrag → Rechnung
🧩 Einrichtung des Verträge-Objekts (Contracts) als zentralem Datensatz
🧩 Assoziationen zu Deals, Kontakten, Firmen und Line Items – damit alle Zahlen zusammenpassen

CPQ (Configure Price Quote) & Angebote

Damit aus dem Deal ein sauberes Angebot wird:
📄 Aufbau von Angebots-Vorlagen und Produkt-/Preislogik
📄 Angenommenes Angebot erzeugt automatisch einen Vertrag – ohne erneute Dateneingabe
📄 Change- und Renewal-Quotes für Upgrades, Downgrades und Verlängerungen

Verträge & Billing-Schedules

Das Herzstück des Revenue Hubs:
📊 Vertrag als „Single Source of Truth" für Konditionen, Laufzeit und committed Revenue (ARR, MRR, ACV, TCV)
📊 Abrechnungsrhythmen (monatlich, quartalsweise, jährlich) direkt aus dem Vertrag
📊 Renewal-Alerts und Verlängerungslogik, damit keine Verlängerung untergeht

Invoicing & Payments

Hier wird aus dem Vertrag echtes Geld:
🧾 Automatische Rechnungserstellung aus dem Billing-Schedule des Vertrags
🧾 Anbindung an deine Buchhaltung (z. B. DATEV, Xero, QuickBooks)
🧾 DACH-Themen wie E-Rechnungspflicht (B2B), GoBD und DSGVO von Anfang an mitgedacht

Optimierung, KI & Monitoring

Wir lassen euch nicht allein:
📈 Dashboards für ARR, MRR, offene Posten, Renewals und Forecast
📈 KI-gestützte Nachverfolgung überfälliger Rechnungen (Revenue Agent / Breeze)
📈 Optional: laufende Betreuung im Rahmen eines Retainers

Wir sprechen HubSpot fließend

Unsere Leistungen im Revenue Hub Projekt

Hier ein Auszug unserer typischen Leistungen im Rahmen einer Revenue Hub Einführung.

Revenue-Prozess & Objektmodell aufsetzen

Sauberer Fluss von Lead → Deal → Angebot → Vertrag → Rechnung, inkl. Objektmodell, Assoziationen und Pipeline-Logik.

Verträge-Objekt implementieren

Einführung des Verträge-Objekts als zentralen Datensatz für Konditionen, Umsatz, Laufzeiten und Renewals.

CPQ (Configure, Price, Quote) & Angebote konfigurieren

Angebots-Vorlagen, Produkt- und Preislogik sowie Change- und Renewal-Quotes für Upgrades, Downgrades und Verlängerungen.

Automatisiertes Invoicing einrichten

Rechnungsstellung direkt aus dem Vertrag statt manueller Nacharbeit inkl. Abrechnungsrhythmen und Zahlungsstatus.

Buchhaltungs-Integration

Anbindung deiner Finanzsysteme (z. B. DATEV, Xero, Sage, SAP) für synchronisierte Rechnungs- und Zahlungsdaten.

Payments & Billing-Schedules

Einrichtung von Zahlungsmethoden, wiederkehrenden Abrechnungen und Billing-Schedules aus dem Vertrag heraus.

Revenue-Dashboards & Forecasting

Visualisierung von ARR, MRR, TCV, offenen Posten und anstehenden Renewals für belastbare Umsatzsteuerung.

KI & Automatisierung

Automatisierte Rechnungs-Nachverfolgung und Workflows für Renewals, Mahnwesen und Eskalationen – inkl. Breeze-Funktionen.

Schluss mit dem Tool-Flickenteppich.

Von PandaDoc, Chargebee & Co. in ein System.

Angebot im CPQ-Tool, Abo-Abrechnung im Billing-System, Rechnung im Buchhaltungstool, Signatur in der nächsten App. Und am Ende weiß niemand mehr, welches System die „richtige" Zahl hält. Genau diese Brüche löst der Revenue Hub: Du führst Angebot, Vertrag, Rechnung und Zahlung auf einem gemeinsamen Datenmodell zusammen. Dort, wo deine Kundendaten ohnehin schon liegen. Wir begleiten dich beim Umstieg, ohne dass dabei Daten oder Prozesse verloren gehen.

Das bekommst du mit Revenue Hub:

CPQ & Angebote (z. B. DealHub, PandaDoc) und Angebotslogik direkt im CRM

Subscription-Billing (z. B. Chargebee) und wiederkehrende Abrechnungen über Verträge & Billing-Schedules

Keine weiteren externen Rechnungstools: Invoicing direkt aus dem Vertrag, inkl. Zahlungsstatus

E-Signatur: Angebotsfreigabe im selben Datensatz und Prozess

Warum made2GROW

Profitiere von unserer HubSpot Erfahrung

Langjähriger HubSpot Platin Partner
5-Sterne-Bewertung im HubSpot Anbieterverzeichnis
Host der offiziellen HubSpot User Group Köln
Einer der wenigen deutschsprachigen HubSpot Certified Trainer
Wir unterrichten in der HubSpot Academy
Spezialisiert auf den DACH Markt und DSGVO-Konformität

Alle HubSpot Leistungen entdecken

Hast du Fragen?

Wir freuen uns auf deine Anfrage, egal ob für ein lockeres Kennenlernen oder für ein konkretes Projekt. Bei Interesse vereinbaren wir am liebsten einen ersten persönlichen Discovery Call, um dein Anliegen zu verstehen.

Das spart eine Menge E-Mails und hilft in der Regel beiden Seiten schnell zu verstehen, ob es für ein gemeinsames Projekt passen könnte.