Wenn du von Pipedrive zu HubSpot wechselst, ist die erste Sorge fast immer dieselbe: „Was passiert eigentlich mit meinen Daten?". Völlig berechtigt, denn dein CRM ist das Gedächtnis deines Vertriebs. Die gute Nachricht vorweg: Bei einer sauber geplanten Migration werden Kontakte, Organisationen, Deals inklusive Pipeline-Zuordnung und Verlauf, Aktivitäten, Notizen und Dateien nach HubSpot übertragen. Custom Fields werden gemappt, deine Automationen (etwa aus Zapier) bauen wir nativ in HubSpot nach.
Pipedrive und HubSpot organisieren Daten unterschiedlich. Eine Migration ist deshalb kein simples Umschütten von A nach B, sondern ein Mapping: Jedes Objekt und jedes Feld aus Pipedrive bekommt sein passendes Gegenstück in HubSpot. Wird das sauber gemacht, bleiben Beziehungen (welcher Kontakt gehört zu welchem Deal?) erhalten. Wird es schlampig gemacht, hast du am Ende zwar alle Daten drin, aber die Zusammenhänge sind zerrissen.
Das Wertvollste an deinem CRM sind nicht die Kontakte allein, sondern ihre Zusammenhänge und ihre Geschichte. Bei einer sauberen Migration achten wir deshalb besonders auf:
Verknüpfungen (Associations): Kontakt ↔ Unternehmen ↔ Deal bleiben verbunden.
Deal-Zuordnung: Jeder Deal landet in der richtigen Pipeline und Phase.
Zeitachse: Aktivitäten und Notizen erscheinen chronologisch beim richtigen Datensatz.
Ownership: Deals und Kontakte bleiben dem richtigen Teammitglied zugeordnet.
Custom Fields: Hier entscheidet sich, ob eine Migration sauber wird: Für jedes Feld klären wir, ob es noch gebraucht wird, ob der Feldtyp passt und ob bei Auswahlfeldern die Optionen stimmen. Eine Migration ist der ideale Moment, alten Ballast auszumisten, statt ihn mitzunehmen.
Automationen: Automationen kopieren wir nicht 1:1, wir bilden sie nativ in HubSpot-Workflows ab, wodurch oft externe Tools wie Zapier ganz wegfallen. Das Ergebnis ist stabiler, günstiger und leichter zu warten als eine Kette externer Verbindungen.
Datenhygiene und DSGVO: Vor dem Umzug räumen wir auf. Dubletten zusammenführen, Karteileichen aussortieren, Kontakte ohne DSGVO-Grundlage aussteuern, damit du in HubSpot mit einer sauberen Basis statt altem Wildwuchs startest. Die Verarbeitung läuft nach AV-Vertrag, HubSpot bietet EU-Data-Residency.
Dann brauchst du keinen weiteren Vergleich, sondern einen sauberen Plan. Wir migrieren deine Deals, Kontakte und Aktivitäten ohne Datenverlust in ein Portal, das ab Tag 1 einsatzbereit ist.
Wir freuen uns auf deine Anfrage, egal ob für ein lockeres Kennenlernen oder für ein konkretes Projekt. Bei Interesse vereinbaren wir am liebsten einen ersten persönlichen Discovery Call, um dein Anliegen zu verstehen.
Das spart eine Menge E-Mails und hilft in der Regel beiden Seiten schnell zu verstehen, ob es für ein gemeinsames Projekt passen könnte.
