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Pipedrive vs. HubSpot: Welches CRM passt zu deinem B2B?

Kurz gesagt: Pipedrive ist ein fokussiertes, schlankes Sales-CRM – ideal für kleine, vertriebsgetriebene Teams, die schnell und ohne viel Konfiguration arbeiten wollen. HubSpot ist eine verbundene Plattform, die Marketing, Sales, Service und Website auf einem gemeinsamen Datenmodell zusammenbringt – stärker, sobald diese Bereiche zusammenwachsen sollen. Beide haben ihre Berechtigung; die richtige Wahl hängt davon ab, wo dein Unternehmen heute steht und wohin es wächst.

Als HubSpot Platinum Partner haben wir hunderte B2B-Portale aufgesetzt – und begleiten regelmäßig Wechsel von Pipedrive zu HubSpot. Diesen Vergleich schreiben wir trotzdem so ehrlich wie möglich: Pipedrive ist ein exzellentes Werkzeug, und für viele Teams ist es die richtige Wahl.

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Der Kernunterschied in einem Satz

Pipedrive stellt eine Frage in den Mittelpunkt: „Wie bringe ich meine Deals schneller durch die Pipeline?".

HubSpot stellt eine breitere Frage: „Wie verbinde ich Marketing, Vertrieb und Service so, dass aus einem Kontakt planbar ein Kunde wird?". Das erklärt fast jeden weiteren Unterschied zwischen beiden Systemen.

Pipedrive vs. HubSpot im direkten Vergleich

 
Kriterium Pipedrive HubSpot
Grundausrichtung Fokussiertes Sales-CRM, Pipeline-first Verbundene Plattform: Marketing, Sales, Service, CMS auf einem Datenmodell
Kontaktverwaltung Unbegrenzte Kontakte in allen Plänen Kostenloses CRM als Basis, Kontakt-Limits je nach Marketing-Stufe
Sales-Pipeline Sehr stark, visuell, minimaler Admin-Aufwand Stark, plus Sequenzen und Sales-Automation
Marketing-Automation Begrenzt (Campaigns-Add-on, v. a. E-Mail-Versand) Nativ und tief: Workflows, Nurturing, Lead Scoring
E-Mail-Marketing Basis über Add-on Vollwertig im Marketing Hub
Reporting & Attribution Solides Sales-Reporting Kanalübergreifende Attribution, Custom Reports
Service / Ticketing Nicht der Fokus Service Hub mit Helpdesk & Ticketing
Website / CMS Nein Content Hub (CMS) integriert
KI-Funktionen Vorhanden (E-Mail-/Automations-KI) Breite KI-Unterstützung über die Plattform (u. a. Breeze)
Kostenlose Version Nein – nur 14-Tage-Test Ja – dauerhaft kostenloses CRM (mit Limits)
Preismodell Pro User/Monat, mehrere Stufen Kostenloses CRM + kostenpflichtige Hubs; Per-Seat (Sales/Service), per-Kontakt (Marketing)
Einstiegspreis (ca., Stand 2026) ab ~14 €/User/Monat (jährlich) Free 0 €; Starter ab ~20 €/Seat/Monat
Ideal für Kleine, vertriebsfokussierte Teams (ca. 5–50) Wachsende B2B-Teams, die Marketing, Sales & Service verbinden

Listenpreise ändern sich regelmäßig – die aktuellen Konditionen findest du direkt bei Pipedrive und HubSpot. Für den Vergleich zählt vor allem das Modell dahinter.

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Wo Pipedrive stark ist

Man muss Pipedrive nicht kleinreden, um HubSpot gut zu finden. Pipedrive glänzt genau dort, wofür es gebaut wurde:

 

Schnell startklar. Ein Vertriebsteam ist in Tagen produktiv, nicht in Wochen. Wenig Konfiguration, klare visuelle Pipeline.

Günstiger Einstieg. Der Preis pro Nutzer ist transparent und im unteren Bereich sehr attraktiv. Gerade für kleine Teams.

Kein Ballast. Wer nur Deals managen will, wird nicht mit Marketing- und Service-Modulen konfrontiert, die er nicht braucht.

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Wo Pipedrive an Grenzen stößt

Die typischen Wachstumsschmerzen, die wir bei Wechslern immer wieder sehen:

 

Marketing und Vertrieb driften auseinander. Sobald du echtes Lead Nurturing, Lead Scoring oder mehrstufige Kampagnen brauchst, reicht das Campaigns-Add-on nicht mehr. Du stückelst externe Tools dazu.

Das Reporting wird zur Grenze. Kanalübergreifende Attribution („Welcher Kanal bringt tatsächlich Umsatz?") ist in einem reinen Sales-CRM schwer abzubilden.

Der Tool-Stack wuchert. Zapier, ein separates E-Mail-Tool, ein Reporting-Tool. Jedes einzeln bezahlt, gewartet und synchronisiert. Genau diese Tools fallen in HubSpot oft weg.

Service bleibt außen vor. Wenn Kundenkommunikation und Tickets systematisch werden sollen, fehlt in Pipedrive der Baustein.

Der Blick aufs Preismodell.

Was kostet es?

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Pipedrive

Pipedrive rechnet pro Nutzer und Monat über mehrere Stufen ab. Das ist einfach zu kalkulieren und im Einstieg günstig. Marketing-, Reporting- oder Automatisierungsbedarf deckst du über Add-ons oder externe Tools – die zusätzlich kosten.

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HubSpot

HubSpot startet mit einem kostenlosen CRM und wird erst bezahlt, wenn du Hubs und Premium-Features dazunimmst. Sales und Service rechnen per Seat ab, das Marketing Hub zusätzlich nach Kontaktzahl. Je nach Funktionsumfang werden Pakete von Starter, Professional bis Enterprise gewählt und aus den benötigten Hubs individualisierte Bundles zusammengestellt.

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Finaler Preis

Entscheidend für deine echten Kosten (Total Cost of Ownership) ist deshalb nicht die Monatslizenz allein, sondern was rundherum wegfällt: separate E-Mail- und Reporting-Tools, Automatisierungs-Abos, doppelte Datenpflege. In vielen Fällen gleicht sich der höhere Plattformpreis durch entfallende Tools und gesparte Arbeitsstunden aus. Welche Konstellation für dich günstiger ist, hängt von deinem Setup ab.

Für wen eignet sich was?

Pipedrive passt, wenn du …

ein kleines, rein vertriebsfokussiertes Team hast,

vor allem eine schlanke, visuelle Pipeline brauchst,

kein integriertes Marketing/Service benötigst,

den günstigsten Einstieg suchst und Zusatztools bewusst separat hältst.

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Für wen eignet sich was?

HubSpot passt, wenn du …

Marketing, Vertrieb und Service auf einer Plattform verbinden willst,

echtes Lead Nurturing, Lead Scoring und kanalübergreifendes Reporting brauchst,

deinen Tool-Stack konsolidieren und Datensilos auflösen möchtest,

ein wachsendes B2B-Team hast, das über reines Deal-Management hinauswächst.

Welcome

Entscheidung gefallen? Du willst weg von Pipedrive?

Dann brauchst du keinen weiteren Vergleich, sondern einen sauberen Plan. Wir migrieren deine Deals, Kontakte und Aktivitäten ohne Datenverlust in ein Portal, das ab Tag 1 einsatzbereit ist. 

Zu deiner Pipedrive Migration
Pipedrive Migration HubSpot Implementierung

Häufige Fragen zur Pipedrive Migration nach HubSpot

 

Wann lohnt sich der Wechsel von Pipedrive zu HubSpot?

Der Wechsel lohnt sich selten wegen einer einzelnen Funktion, sondern wenn mehrere Signale zusammenkommen: Marketing und Sales arbeiten getrennt und du willst sie verbinden. Dein Reporting beantwortet die wichtigen Fragen nicht mehr. Dein Tool-Stack ist teuer und fehleranfällig geworden. Oder Service soll endlich systematisch werden.

Was ist der Unterschied zwischen Pipedrive und HubSpot?

Pipedrive ist ein fokussiertes Sales-CRM mit Schwerpunkt auf visueller Pipeline-Verwaltung. HubSpot ist eine verbundene Plattform, die Marketing, Sales, Service und Website auf einem Datenmodell zusammenführt. Pipedrive ist schlanker, HubSpot breiter.

Ist HubSpot besser als Pipedrive?

Das kommt auf dein Team an. Für kleine, rein vertriebliche Teams ist Pipedrive oft die schlankere und günstigere Wahl. Sobald Marketing, Sales und Service zusammenwachsen sollen, spielt HubSpot seine Stärken aus.

Hat Pipedrive eine kostenlose Version?

Nein. Pipedrive bietet nur einen 14-tägigen Test ohne dauerhaft kostenlosen Plan. HubSpot stellt ein dauerhaft kostenloses CRM bereit mit Limits bei bestimmten Funktionen.

Ist HubSpot teurer als Pipedrive?

Im vollen Funktionsumfang meist ja, aber HubSpot startet kostenlos und häufig entfallen externe Tools (E-Mail, Reporting, Automation), was die Gesamtkosten relativiert. Der reine Lizenzpreis pro Nutzer sagt wenig über die tatsächlichen Kosten aus.

Kann man von Pipedrive zu HubSpot migrieren?

Ja. Kontakte, Unternehmen, Deals und Aktivitäten lassen sich inklusive Historie und Pipeline-Zuordnung übertragen. Wie ein sauberer Umzug abläuft, erklären wir auf unserer Seite zur Pipedrive-Migration.

Sebastian Schäfer made2GROW Nastassia 1 Shawn_Transparent Background 


Hast du Fragen?

Wir freuen uns auf deine Anfrage, egal ob für ein lockeres Kennenlernen oder für ein konkretes Projekt. Bei Interesse vereinbaren wir am liebsten einen ersten persönlichen Discovery Call, um dein Anliegen zu verstehen.

Das spart eine Menge E-Mails und hilft in der Regel beiden Seiten schnell zu verstehen, ob es für ein gemeinsames Projekt passen könnte.